Wenn Sie die detailreichen Anforderungen der Einzelaufzeichnung mit GDPdU-Schnittstelle nicht erfüllen, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Kasse im Falle einer Betriebsprüfung verworfen und eine entsprechende Gewinnzuschätzung vorgenommen wird. Diese Schätzung fällt üblicherweise ziemlich hoch aus. „Viel zu hoch!“, sagen die Betroffenen. Das spricht für sich.

Bei der Buchführung geht es vor allem darum, dass sie glaubhaft ist, keine Lücken bestehen und die geltenden Regeln eingehalten werden. Um das wiederum beurteilen zu können, müssen heutzutage so viele Daten wie möglich zur Verfügung stehen. Denn jede Art von lückenhafter Information gibt einer/m Prüfenden Anlass zu Misstrauen. Und wenn das der Fall ist, wird der/m Geschäftsinhaber:in erfahrungsgemäß etwas unterstellt, was er möglicherweise nicht getan hat. Das Problem dabei ist, dass das Gegenteil bewiesen werden muss, aber in vielen Fällen ohne entsprechenden Datennachweis gar nicht bewiesen werden kann! Das ist der wesentliche Unterschied zu früheren Betriebsprüfungen, bei denen die/der Prüfende ein Vergehen beweisen musste. Heutzutage kann die Beweislast meist auf die/den Geschäftsinhaber:in umgelegt werden, nach dem Motto: „Es kann schon sein, dass wir uns verrechnet haben, aber beweisen Sie uns das Gegenteil!“ Wie aber soll ein/e Geschäftsinhaber:in etwas beweisen, wenn er keine Daten vorliegen hat, die als Nachweis gelten?

Die Strafen richten sich nach der Höhe der vorgeworfenen Steuerhinterziehung. Abgesehen von den strafrechtlichen Konsequenzen ist schon die auferlegte Zahlungsverpflichtung zzgl. hoher Zinsen Strafe genug, da diese in Summe in den meisten Fällen nicht aufgebracht werden kann und daher nicht selten die Existenz kostet. Denn Umsatz-Hinzuschätzungen werden üblicherweise für alle vorangehenden Jahre bis zur letzten Prüfung hochgerechnet, sodass auch für Kleinbetriebe leicht fünfstellige Forderungen zustande kommen. Wenn z. B. nur 20,– Euro pro Arbeitstag angesetzt werden, macht das rund 400,– Euro pro Monat, also rund 5.000,– Euro pro Jahr. Liegt die letzte Prüfung fünf Jahre zurück, macht das 25.000,– Euro. Liegt die letzte Prüfung beispielsweise acht Jahre zurück, ergibt das die horrende Summe von 40.000,– Euro. Und dabei muss noch nicht mal ein teures Auto vor der Tür stehen, um die Frage zu beantworten, wo das Geld geblieben ist. Denn 20,– Euro pro Tag können schnell auch für unsichtbare Kleinigkeiten ausgegeben werden. Uns ist auch eine Gewinnzuschätzung über 100.000,– Euro bekannt, die damit begründet wurde, dass mit der verwendeten Registrierkasse keine Einzeldaten für den Prüfungszeitraum ausgelesen werden konnten. Dabei handelt es sich um einen Betrieb mit nur vier Mitarbeiter:innen.